Regulament de participare festival

Bine ați venit la „NARATIV – Festivalul de lectură pentru copii” unde sărbătorim lectura și cititorii de toate vârstele, dar mai ales pe cei în devenire! NARATIV este un eveniment cu participare gratuită atât pentru copii, cât și pentru părinții însoțitori. Toată lumea e invitată să ia parte la distracție! Iar ca să ne asigurăm că totul merge bine, vom avea și un set de reguli. Le-am creat special pentru siguranța și buna dispoziție a tuturor participanților. Ele sunt trecute mai jos, în atenția părinților și profesorilor, pe care îi invităm să le parcurgă cu atenție.

Prin prezentul Regulament se stabilesc condițiile de desfășurare a evenimentului, precum și drepturile și responsabilitățile tuturor părților implicate – participanți și organizatori. Fiecare participant la NARATIV trebuie să cunoască, să accepte și să respecte prezentul Regulament. Nerespectarea lui poate atrage după sine imposibilitatea înscrierii, refuzul participării sau chiar eliminarea din eveniment.

1.Preambul
„NARATIV – Festivalul de lectură pentru copii” este un eveniment educațional desfășurat în datele de sâmbătă 18 mai 2024 și sâmbătă 25 mai 2024, constând în activități de lectură adresate copiilor cu vârste între 5 și 14 ani, dar și părinților și profesorilor.

Activitățile sunt menite să sporească gradul de interes pentru lectură al participanților și să crească nivelul de conștientizare publică a importanței și beneficiilor lecturii de plăcere în rândul celor mici. Activitățile vor fi susținute de pedagogi non‐formali, artiști și specialiști în educația și psihologia copilului.

2.Înscrierea la eveniment
Înscrierea la NARATIV se face online, prin completarea formularului de înscriere disponibil pe site‐ul de proiect: www.narativ.ro. În urma completării tuturor câmpurilor din formular, apare un mesaj care confirmă că înscrierea a fost efectuată.

Evenimentul este filmat și fotografiat. Prin înscrierea și prezența la Festivalul NARATIV 2024 sunteți de acord cu folosirea materialelor foto-video în scopul promovării evenimentului de către Asociația Curtea Veche și partenerii săi.

3.Condiții de participare
A) Condiții participare activități copii
Pentru a putea participa la activitatea la care s‐au înscris sau la care au fost înscriși de către părinți, copiii trebuie:

  1. Să se fi înscris sau să fi fost înscriși la acea activitate cu cel puţin trei zile înainte, prin formularul de înscriere de pe site-ul de proiect. În cazul grupurilor organizate, înscrierea se poate face prin rezervarea, de către instituția mijlocitoare, a unui loc în cadrul activității respective, cu cel puţin trei zile înainte de data desfășurării ei.
  2. Să se încadreze în categoria de vârstă specificată pentru fiecare dintre ateliere pe site-ul de eveniment, la secțiunea Ateliere preșcolari sau Ateliere școlari.
  3. Să fie însoțiți de un părinte sau tutore la primul atelier din activitatea la care s-au înscris; acesta va trebui să semneze că a luat la cunoștință Regulamentul de față.
  4. B) Condiții participare activități părinți și profesori

Pentru a putea participa la activitatea la care v-ați înscris, trebuie să:
a. Vă rezervați un loc la activitatea dorită completând formularul de înscriere disponibil pe site cu cel puțin trei zile înainte de acea activitate, calculând de la momentul când dați click pe butonul “Înscrie-te”.

  1. Vă prezentați la locul desfășurării activității la care v‐ați înscris cu cel puțin 15 minute înainte de începerea ei. Dat fiind faptul că locurile sunt limitate, neprezentarea sau prezentarea cu mai puțin de 15 minute înainte de ora de începere anunțată anulează înscrierea, organizatorii putând opta să ofere locul dvs. altei persoane dornice să ia parte la activitate.

Înscrierile la toate activitățile se fac în limita numărului de locuri disponibile.
Organizatorul își rezervă dreptul de a suplimenta locurile, numărul de activități sau, respectiv, de a anula orice activitate programată în situația în care nu este întrunit numărul minim de participanți.

  1. Cod de conduită, ținută și altele
    Fiecare pedagog/specialist responsabil de o activitate din cadrul evenimentului va întocmi un cod de conduită în timpul activității respective, iar acestava fi comunicat direct în cadrul atelierului. Nerespectarea lui poate duce la excluderea participantului de la activitatea respectivă.

Recomandăm fiecărui participant să aibă asupra sa:
– Telefon mobil în permanență încărcat, cu un număr de contact valabil în caz de urgențe

– Medicamente personale, în cazul în care participantul urmează un tratament
– Echipament sportiv (acolo unde este cerut de pedagogul/ specialistul responsabil)

– O sticlă cu apă și o gustare pentru pauză, în cazul în care participantul ia parte la mai multe sesiuni sau ateliere desfășurate consecutiv.

  1. Obligația de preluare a copilului de către părinte la sfârșitul atelierului

Părintele se obligă să fie prezent cu 15 minute înainte de încheierea atelierului, pentru a îl putea prelua pe copil.

6.Responsabilitățile organizatorilor și participanților
Părinții participanților sau tutorii lor legali îşi asumă întreaga responsabilitate asupra capacităţii de participare, din punct de vedere fizic/medical/psihologic, a tuturor persoanelor înscrise la activități din cadrul NARATIV, fie adulți, fie copii.

Organizatorii sau partenerii evenimentului nu pot fi făcuţi răspunzători de nicio daună rezultată în urma participării voluntare la eveniment – daune aduse spațiului de desfășurare al activităților, probleme fizice/medicale, daune psihologice, răniri sau orice vătămare corporală, invaliditate sau deces.

Organizatorii pun la dispoziție servicii medicale pe toată perioada desfășurării evenimentului. Orice accident în care sunt implicaţi participanţii de la NARATIV, survenit în timpul desfăşurării evenimentului din nerespectarea regulilor de conduită impuse și prezentate în scris la începutul activității de către fiecare pedagog/specialist responsabil de activitatea respectivă, va fi în responsabilitatea exclusivă a celor implicaţi în accident.

Participanţii vor manifesta un comportament civilizat, fair-play faţă de ceilalţi participanţi la activități. Nerespectarea normelor de conduită poate duce la eliminarea participanţilor de la eveniment.

Orice contravenţie sau infracţiune comisă de participanţii la eveniment nu intră în responsabilitatea organizatorilor şi a colaboratorilor acestora.

  1. Imagine
    Asociația Curtea Veche are drepturi de imagine asupra întregului eveniment și poate utiliza imagini foto şi video în diverse materiale de comunicare realizate cu ocazia evenimentului, pe toată durata evenimentului și post-eveniment.
  1. Forţă majoră
    În caz de forţă majoră, organizatorii pot lua decizia unor modificări de program. La limită, se poate decide inclusiv anularea activității/activităților, în situaţii excepţionale.

Prin forţă majoră se înţelege orice eveniment care ar putea avea influenţă semnificativă asupra bunei desfăşurări a competiţiei, cum ar fi: inundaţii majore, furtuni, dezastre naturale sau evenimente socio-politice de amploare.

Organizatorii pot efectua modificări ale programului sau ale altor detalii ale evenimentului în funcție de diverse situații ce pot apărea pe parcursul derulării proiectului (ex: condiții meteo nefavorabile, includerea unor noi elemente în program, etc.). Aceste modificări vor fi anunțate participanților și celor interesați prin intermediul site-ului, al paginii de Facebook și la fața locului.

Acesta este Regulamentul evenimentului “NARATIV – Festivalul de lectură pentru copii”. Apăsând “Doresc sa mă înscriu” în pagina cu formularul de înscriere, declarați că l-ați citit și că sunteți de acord cu el.

Vă așteptăm cu drag la Festival și ne dorim să vă bucurați din plin de experiența NARATIV!

Echipa Asociației Curtea Veche

www.asociatiacurteaveche.ro

www.narativ.ro

str. Aurel Vlaicu nr. 35,

sector 2, București,

România